Continua la nostra esplorazione della nuova versione di GeniuSuite. Prima di procedere puoi approfondire le altre guide sull’importazione e su come gestire il passaggio d’anno.
Questa volta, invece, affronteremo il tema delle Unità Organizzative. Si tratta di un’interessante e utile novità. Scopriamo di più.
Unità Organizzative: cosa sono e come funzionano
Accedi al pannello principale e dalla dashboard o dal menù laterale della Google Workspace for Education cliccare su Unità organizzative.
Prima di procedere e di capire come funzionano, approfondiamo che cos’è un’unità organizzativa.
Si tratta di un segmento che raccoglie una o più tipologie di utenti che appartengono allo stesso contesto, che hanno lo stesso ruolo. Gli utenti si raccolgono in unità organizzative perché al loro interno possiamo dare privilegi o limitazioni agli utenti che ne fanno parte.
I primi utenti ad essere coinvolti nell’unità organizzativa sono i docenti.
All’interno dell’unità organizzativa dedicata ai docenti puoi creare delle sotto-unità organizzative.
Per creare una nuova unità organizzativa nel pannello di controllo di queste ultime clicca sul tasto +.
Se, invece, vuoi creare delle sottounità organizzativa devi cliccare il più all’interno dell’unità precedentemente creata.
Se utilizzi GeniuSuite le unità organizzate, ad esempio quelle dei docenti, vengono create automaticamente.
L’importanza di creare un’unica Unità organizzativa per tutti i docenti, o studenti o altri tipi di utenti è importante perché segue alla regola di base secondo la quale ogni utente può essere presente solo ed esclusivamente in una Unità organizzativa, e non in più di una.
Tuttavia, al di fuori dell’unità organizzativa di primo livello, quella principale, è possibile creare più categorie di unità per suddividere e specializzare ogni utente. Ad esempio, è possibile inserire delle Unità dedicate ai tutori esterni e così via.
Il grande vantaggio è che inserendo dei sottogruppi direttamente all’interno dell’Unità organizzativa, tutte le limitazioni o i privilegi che decidi di impostare in quell’Unità, si estendono anche ai sottogruppi contenuti in essa. Inoltre le stesse impostazioni verranno ereditate anche nelle Unità e nelle sottounità create successivamente.
Conclusioni
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