Un nuovo tutorial per utilizzare al meglio sia la Workspace for Education, che GeniuSuite, il facilitatore digitale della gestione delle scuole. Questa volta per imparare a gestire le operazioni massive nelle sezioni utenti.
La prima cosa da fare è accedere al pannello principale di GeniuSuite e cliccare sul tasto Ente.
Clicca sulla voce corrispondente alla tua scuola e ti troverai nel pannello di amministrazione principale, dal quale potrai accedere alla tabella Utenti.
Quali sono le operazioni massive nella sezione utenti? Vediamole.
Sezione utenti: le operazioni massive
Nella sezione Utenti, per effettuare un’operazione massiva, è necessario selezionare uno o più utenti ai quali va applicata quella determinata azione.
Per selezionare tutti gli utenti utilizza la casella in alto a sinistra. In alternativa, puoi selezionare un singolo utente, cliccando sulla casella in corrispondenza.
Selezionando uno, alcuni o tutti gli utenti, sulla destra compare un tasto in blu con la dicitura Operazioni Massive.
Cliccando sul tasto, si aprirà un menù a tendina con le seguenti operazioni che puoi effettuare:
- Aggiorna password
- Aggiorna dominio
- Aggiungi in organigramma
- Aggiungi o sposta in una classe
- Sospendi utenti
- Elimina utenti
- Aggiungi docente in una nuova classroom
- Aggiungi studente in una nuova classroom
- Aggiungi in classroom esistente
- Esporta dati selezionati.
Queste sono le varie operazioni che puoi applicare in maniera massiva agli utenti selezionati.
Vediamole una ad una.
Cliccando sulla prima, ad esempio, Aggiorna password, ti trovi in una nuova schermata, dalla quale vedrai gli utenti selezionati. Non temere se hai dimenticato di selezionare uno o più utenti. Puoi aggiungerli in un secondo momento, tornando indietro allo step precedente.
Passiamo ad un’altra operazione massiva, Aggiorna dominio. Questa si rivela molto utile nel caso in cui si decida di cambiare dominio perché, anziché farlo per ogni singolo utente, si può procedere in un’unica volta, attraverso questa comoda e pratica operazione massiva.
Anche in questo caso ti basta selezionare l’azione massiva Aggiorna dominio, selezionare uno o più utenti, e seguire le indicazioni della schermata successiva, semplice ed intuitiva.
Andando avanti, scopriamo l’operazione massiva per gli utenti Aggiungi in organigramma. Come esplica la dicitura, questa operazione ti consente di aggiungere uno o più utenti all’interno di un organigramma tra quelli esistenti, che ti compaiono nella schermata.
Seguendo tutte le nostre guide, nella sezione tutorial, puoi approfondire in dettaglio ogni singola sezione. Ecco il link a tutte le guide per usare GeniuSuite.
Andiamo avanti con le operazioni massive. È il turno della voce Aggiungi o sposta in una classe.
Grazie a questa operazioni massiva puoi decidere come spostare, oppure aggiungere, un utente in una classe. Tutto il procedimento si semplifica, scegliendo, nelle schermate, la classe di destinazione degli utenti selezionati.
Un’altra operazione massiva che puoi applicare a più utenti contemporaneamente è Sospendi utenti. Grazie a questa operazione massiva, puoi sospendere più utenti in un unico passaggio. Seleziona, quindi, gli utenti e clicca in alto a destra sul pulsante sospendi.
La stessa prassi che abbiamo visto si effettua anche per l’operazione massiva Elimina utenti. Ti ricordiamo che le operazioni effettuate in GeniuSuite si rimandano anche alla Workspace. Quindi eliminare o sospendere degli utenti tramite GeniuSuite, significa farlo anche nella Workspace.
Per le ultime operazioni massive, Aggiungi docente o studente in una classe nuova o esistente, abbiamo realizzato delle guide ah Hoc, che puoi seguire qui.
Qui nella sezione utenti, così come in tutte le altre sezioni, puoi effettuare in una sola operazione l’esportazione dei dati, utilizzando la voce Esporta dati selezionati.
Conclusioni
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