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Come usare Google Tasks

In questo post ti indico cosa devi conoscere e saper fare con Google Task per superare l’esame di Certified Educator Livello 1.
Google prevede tre livelli di Certificazione che, oltre a qualificare il percorso di formazione conseguito, danno anche la possibilità di diventare un punto di riferimento nell’utilizzo degli strumenti Google dedicati alla Didattica.

Se vuoi approfondire il tema abbiamo preparato un articolo certificazioni Google for Education.

Google Tasks ti permette di monitorare le attività della giornata, organizzare più elenchi e tenere traccia delle scadenze importanti.

Come creare elenchi e attività

→ Creare un elenco

Come aggiungere le attività all’elenco predefinito o creare i tuoi elenchi:

  1. Nella parte superiore della finestra di Tasks, clicca sulla freccia giù2aqIYhZ6PRqfCpblqCRB7wv0poi su Crea nuovo elenco;
  2. Dai un nome all’elenco e clicca su Fine.
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→ Rinominare un elenco

  1. Nella parte superiore della finestra di Tasks, clicca sulla freccia giù2aqIYhZ6PRqfCpblqCRB7wv0poi su Crea nuovo elenco;
  2. Clicca su Altro Altro poi su Rinomina elenco;
  3. Inserisci un nuovo nome e clicca su Fine.

→ Aggiungere attività e attività secondarie

Come aggiungere un’attività a un elenco:

  1. Nella parte superiore della finestra di Tasks, clicca sulla freccia giù2aqIYhZ6PRqfCpblqCRB7wv0poi scegli l’elenco a cui vuoi aggiungere l’attività;
  2. Clicca su Aggiungi un’attività;
  3. Inserisci un’attività. 
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Come creare un’attività da un’email:

Da Gmail trascina un’email in Tasks. L’oggetto dell’email diventa l’attività all’interno della quale viene visualizzato un link da cui puoi riaprire facilmente il messaggio.

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Come creare un’attività secondaria:

Puoi aggiungere un’attività secondaria in due modi:

  • Clicca con il tasto destro del mouse su un’attività e seleziona Aggiungi attività secondaria;
  • Accanto all’attività principale, fai clic su Modifica CtyZzI fnJfn6bBH g9k Hc88r41eAs0sQlIzNXzob SDNEPv Kl8HGxP2NI1KJXe2wkpc YPE0SL59GeZzbk379YMev2f7aYnhvfHvo1blsKDrgbTMsxe inserisci un’attività nel campo Aggiungi attività secondarie;

Per annullare il rientro di un’attività secondaria, clicca con il tasto destro del mouse sull’attività secondaria e poi su Annulla rientro

GKY97qSnUXSOutAx94RgLHNkpBmCZH0y9vNEz WCuQAl89YuPVZ yBUqOvAC247e U4CG6 4JTdSLPMqBXc 5ZondxhO Sbn92Kml5i0sUCMkW

→ Passare a un altro elenco

  1. Nella parte superiore della finestra di Tasks, clicca sulla freccia giù2aqIYhZ6PRqfCpblqCRB7wv0e seleziona un elenco;
  2. Clicca su Altro5M1 KrLTd8nCkYFEffWKsm5wxOgofUCnAbckDtMRr8lBD9mwZCw8Bo1ARN8ehW27f0tJN iagepoi su Elimina elenco.

Non è possibile ripristinare un elenco eliminato.

Organizzare e aggiornare le attività

→ Aggiungere note e date di scadenza

  1. Seleziona un elenco e, accanto a un’attività elencata, fai clic su Modifica hPZnJDv5HizBfxEjQBKQWkIEIn1dQd4 MFL;
  2. Clicca su Aggiungi dettagli e inserisci le note per l’attività;
  3. Clicca su Aggiungi data e seleziona la data di scadenza. Aggiungendola, l’attività viene inserita anche in Calendar.
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→ Organizzare le attività

Come spostare un’attività in alto o in basso in un elenco: 

Seleziona l’attività che vuoi spostare e trascinala in alto o in basso.

Come spostare l’attività in un altro elenco:

  1. Accanto all’attività, clicca su Modifica hPZnJDv5HizBfxEjQBKQWkIEIn1dQd4 MFL;
  2. Accanto al nome dell’elenco, clicca su2aqIYhZ6PRqfCpblqCRB7wv0e seleziona un altro elenco;
  3. Clicca su IndietrozWOi hOPCVAXSDPJI4oLp6Qa7xI6pafkN2c.

→ Ordinare le attività

Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic su Altro5M1 KrLTd8nCkYFEffWKsm5wxOgofUCnAbckDtMRr8lBD9mwZCw8Bo1ARN8ehW27f0tJN iagee scegli come ordinare le attività:

  • Ordine personale: inserisce le attività secondo l’ordine di creazione. Per riordinarle, puoi trascinarle;
  • Data: ordina le attività in base alle date di scadenza impostate.

→ Rimuovere e ripristinare le attività

Hai poco tempo per ripristinare un’attività. Non è possibile ripristinarla se non viene visualizzata l’opzione Annulla.

  • Rimuovere un’attività: accanto all’attività, clicca su Modifica hPZnJDv5HizBfxEjQBKQWkIEIn1dQd4 MFL poi Elimina AsvN7sUVjsWIxsC51Sy8WOsTxRCACTWiVQ23jdZKRT6kwNfIgE0Tc9VhzjfI3zOtOsytYJGdq9AN2XJOYpgXUay0a7BhJVomMl8AL3CJDit1LENf3TPPLfO9jnx1Xe5O;
  • Ripristinare un’attività: in basso, clicca su Annulla.
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Completare un’attività

→ Contrassegnare un’attività come completata

Sulla sinistra dell’attività clicca su Segna come completata fKWsHVTVlSgK nB0cDXt9TyZgSQ D e2MQdEKB VW eqXBl846QTP6EWw86xBrcH7qpNnv0Jgqf8B1 6pGNm1uHF4cpXBZUdgvBXYLqrVh0juKyt5OA4vzLD2zLtQtgE7 k3cXTl.

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→ Gestire le attività completate

  • Visualizzare le attività completate: accanto al box Completate, clicca sulla freccia2aqIYhZ6PRqfCpblqCRB7wv0;
  • Eliminare le attività completate: accanto al box Completate, clicca sulla freccia2aqIYhZ6PRqfCpblqCRB7wv0. Seleziona un’attività e fai clic su Elimina AsvN7sUVjsWIxsC51Sy8WOsTxRCACTWiVQ23jdZKRT6kwNfIgE0Tc9VhzjfI3zOtOsytYJGdq9AN2XJOYpgXUay0a7BhJVomMl8AL3CJDit1LENf3TPPLfO9jnx1Xe5O.
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