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Come usare Google Presentazioni

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In questo post ti indico cosa devi conoscere e saper fare con Google Presentazioni per superare l’esame di Certified Educator Livello 1.
Google prevede tre livelli di Certificazione che, oltre a qualificare il percorso di formazione conseguito, danno anche la possibilità di diventare un punto di riferimento nell’utilizzo degli strumenti Google dedicati alla Didattica.

Se vuoi approfondire il tema abbiamo preparato un articolo certificazioni Google for Education.

Con Presentazioni Google puoi creare le presentazioni direttamente nel browser, senza utilizzare un software dedicato. Più persone possono lavorare contemporaneamente sulle stesse diapositive e puoi vedere le modifiche mentre vengono apportate.

Creare o importare i file in Google Presentation

→ Creare un nuovo file

Esistono due modi per creare un nuovo file:

Aggiungere contenuti alla presentazione

→ Scegliere un tema o un layout

Quando crei la prima presentazione, puoi scegliere un tema da applicare a tutte le diapositive e gli stessi stili di testo.

Per aggiungere un tema diverso alla presentazione, clicca su Importa tema.

Per modificare il layout della presentazione, clicca su Layout e seleziona un’opzione. 

In alternativa, clicca su Esplora in basso.

→ Aggiungere e modificare i contenuti

Come rinominare la presentazione:

In alto a sinistra clicca su Presentazione senza titolo e inserisci un nuovo nome.

Come aggiungere immagini ad una presentazione:

Clicca sul menu InserisciImmagine per aggiungere immagini dal computer, dal Web, da Google Drive e da altre origini.

Come aggiungere testo ad una presentazione:

Clicca sul menu InserisciCasella di testo per aggiungere nuove caselle di testo. 

Clicca poi su una casella per aggiungere il testo.

Come aggiungere video, forme, grafici ad una presentazione:

Clicca sul menu Inserisci per aggiungere video, forme, grafici, numeri di diapositive e altri elementi alla presentazione.

Come aggiungere le note del relatore:

Puoi utilizzare le note del relatore per ricordarti i punti fondamentali della discussione per ogni diapositiva. 

Nell’editor delle presentazioni le note del relatore vengono visualizzate sotto la diapositiva selezionata. 

→ Personalizzare le diapositive

In base a quello che vuoi modificare, puoi scegliere due opzioni:

→ Creare e organizzare le diapositive

Come creare una nuova diapositiva:

Clicca su Nuova diapositivanella barra degli strumenti poi clicca sulla frecciaper scegliere un layout per la nuova diapositiva.

Come spostare una diapositiva:

Trascina la diapositiva in una posizione diversa nella presentazione. Per spostare più diapositive contemporaneamente, utilizza il comando CTRL+clic / CMD+clic su più diapositive prima di trascinarle.

Come eliminare una diapositiva:

Clicca con il tasto destro del mouse sulla diapositiva e seleziona Elimina.

Come duplicare una diapositiva:

Clicca con il tasto destro del mouse sulla diapositiva e seleziona Duplica diapositiva.

Condividere e collaborare ai file

→ Condividere file in Presentazioni

Come condividere un file o una cartella con persone specifiche:

  1. Seleziona il file che vuoi condividere;
  2. Clicca su Condividi o sull’icona Condividi ;
  3. Nel campo Condividi con persone e gruppi, inserisci l’indirizzo email delle persone con cui vuoi condividere il file o la cartella;
  4. Per cambiare le autorizzazioni per ogni persona, clicca sulla freccia poi scegli Visualizzatore, Commentatore o Editor;
  5. Scegli se inviare notifiche alle persone:
  1. Clicca su Condividi o Invia.

Come condividere un link a un file o a una cartella:

  1. In Drive, clicca con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella che vuoi condividere e seleziona la voce Condividi ;
  2. Inserisci l’indirizzo email delle persone con cui vuoi condividere il file o la cartella;
  3. Per cambiare l’autorizzazione per ogni persona, clicca sulla frecciapoi scegli Visualizzatore, Commentatore o Editor;
  4. Clicca su Fine;

→ Annullare la condivisione di un file o di una cartella

Come interrompere la condivisione di un file o una cartella:

  1. Apri la Home di Google Drive;
  2. Seleziona il file o la cartella;
  3. Clicca con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella e poi sulla voce Condividi ;
  4. Una volta individuata la persona con cui vuoi interrompere la condivisione, a destra del suo nome, clicca sulla frecciae poi sulla voce Rimuovi;
  5. Clicca su Salva.

Come rimuovere un link a un file o a una cartella:

  1. Apri la Home di Google Drive;
  2. Seleziona il file o la cartella;
  3. Clicca con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella e poi sulla voce Ottieni link;
  4. In “Ottieni link”, clicca sulla frecciae seleziona la voce Con limitazioni;
  5. Clicca su Fine.

→ Aggiungere commenti e risposte in presentazioni

  1. In Presentazioni, seleziona il testo che vuoi commentare
  2. Clicca su Aggiungi commento ;
  3. Inserisci il commento nella casella;
  4. Per rivolgere l’attività o il commento a una persona specifica, digita il “+” seguito dal suo indirizzo email. Questa persona riceverà un’email con il tuo commento e un link al file;
  5. Clicca su Commenta o Assegna.

Stampare e scaricare file

→ Stampare il file

Clicca su File -> Stampa o sull’icona Stampa nella barra degli strumenti.

→ Creare una copia

Come creare una copia della presentazione

Clicca su File -> Crea una copia.

→ Inviare una copia come allegato email

  1. Clicca su File, poi sulla voce Email e infine su Invia file per email;
  2. Inserisci gli indirizzi email o i gruppi a cui desideri inviare l’email;
  3. Inserisci un messaggio;
  4. Clicca su Invia.

Esporre una presentazione

Quando è il momento di visualizzare in anteprima o presentare le diapositive, clicca su Avvia presentazione.

Per visualizzare le note del relatore, clicca sulla frecciaaccanto alla voce Avvia presentazione e seleziona Visualizzazione presentatore.

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