Che cos’è la sezione ente in GeniuSuite? te lo spieghiamo passo passo in questo semplice tutorial. Ti ricordiamo che per accedere ad altri contenuti, spiegazioni sul mondo della scuola digitale e per interfacciarti con noi iscriviti al canale YouTube attivando la campanella e accedi al nostro canale Telegram.
Vediamo come funziona e a cosa serve la sezione Ente.
Sezione Ente in GeniuSuite
La prima cosa da fare è accedere al tuo account GeniuSuite e, dalla schermata principale, cliccare sul testo Ente dal menù a sinistra.
La sezione ente è una raccoglitore delle informazioni relative ai tuoi utenti in GeniuSuite. In particolare puoi accedere ad informazioni come il loro dominio, la nomenclatura, gli utenti da ripristinare, quelli da sincronizzare. Vediamo le funzionalità nel dettaglio.
Per accedere alle informazioni puoi cliccare sul tasto in alto a destra “Informazioni”.
Per effettuare delle modifiche o aggiungere dati extra su un determinato utente, invece, clicca sul tasto in alto “Modifica”.
Le modifiche che è possibile effettuare sono:
- Nome
- Tipologia (Se si tratta di uno studente, docente o altro)
- Indirizzo
- Città
- Nazione
- Telefono
- E-mail.
Ricorda che dopo aver apportato delle modifiche devi cliccare sul tasto “Salva”.
Le tabelle nella sezione Ente
Oltre alle funzioni di base che abbiamo visto, nella sezione utenti si accede a diverse tabelle. Quando una tabella si presenta in colore blu significa che è quella sulla quale stai lavorando.
Ci sono 6 tabelle, vediamole una ad una.
- Tabella Utenti. Questa tabella serve a visualizzare tutti gli utenti presenti nella Workspace for education e che sono stati sincronizzati in GeniuSuite. In questa tabella puoi cercare un utente, aggiungere nuovi utenti e scaricare l’elenco in file Excel degli utenti e scorrere gli utenti raccolti in varie pagine.
- Tabella Utenti Sospesi. In questa tabella trovi tutti gli utenti in stato Sospeso. Per riattivare il loro account basta selezionarli, cliccare su Operazioni massive e infine sulla voce riattiva utenti.
- Utenti da ripristinare. In questa tabella puoi trovare l’elenco eliminati sia da GeniuSuite che in Workspace for Education e ripristinarli, se serve. Per ripristinarli basta selezionarli, cliccare su Operazioni massive e infine scegli se ripristinarli come docenti, studenti o altro.
- Utenti da sincronizzare. Questa tabella serve a censire, mappare e catalogare gli utenti che sono presenti in Workspace for Education, ma ancora non sono stati inseriti in una categoria specifica. Puoi effettuare un’operazione massiva per catalogare più utenti nello stesso momento.
- Gruppi. In questa tabella puoi visualizzare i membri dei gruppi e i sottogruppi presenti nella WorkSpace for Education.
- Domini. In questa tab sono presenti i domini che hai a disposizione. Questa è una tabella di visualizzazione, all’interno della quale non si possono fare operazioni.
Conclusioni
Ogni sezione verrà approfondita nel dettaglio per accompagnarti per mano nell’utilizzo ottimale di GeniuSuite. Per non perderti le novità iscriviti al nostro canale YouTube cliccando sulla campanella e resta in contatto con noi attraverso il canale Telegram.
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