Sommario
Se di recente ti sei imbattuto in uni richiesta d’accesso nella console di amministrazioni della Google WorkSpace For Education non c’è motivo di preoccuparsi. Sei capitato nel posto giusto. Per saperne di più e per capire come affrontare questo cambiamento segui la guida che abbiamo fatto apposta per te.
Dal 23 ottobre, Google ha invitato tutti gli amministratori a riconsiderare le loro impostazioni relative all’accesso alle applicazioni di terze parti. Questo aggiornamento coinvolge soprattutto gli utenti al di sotto dei 18 anni. Dato che si tratta di minorenni, la responsabilità di abilitare o disabilitare l’accesso a determinate applicazioni ricade sulle scuole.
Ecco quanto indicato ufficialmente nella guida di amministratore di Google Workspace:
“Dato che le impostazioni delle app di terze parti sono importanti per proteggere i dati degli utenti, chiediamo agli amministratori di Google Workspace for Education di rivedere le loro impostazioni attuali e confermare che sono aggiornate entro il 23 ottobre 2023. A partire dal 23 ottobre 2023, gli utenti identificati come minori di 18 anni non potranno accedere alle app di terze parti per cui non sono state confermate le impostazioni di accesso.“
Forse, nella tua console di amministrazione, avrai notato un messaggio particolare:
Ti stai chiedendo come procedere? Quali sono le azioni necessarie per rispondere in modo adeguato a questa richiesta?
Procediamo con la guida dettagliata
Controlliamo le richieste: Una volta nella console, dirigiti verso la sezione “Controllo accesso App“. All’interno, troverai un’opzione denominata “Esamina App“. Cliccaci sopra.
Valuta l’App in Evidenza: Qui, ti verrà presentata una lista di applicazioni da gestire, scorrendo sulle Applicazioni ti troverai 2 voci, “configura l’accesso” ed “Ignora”
Ignora
Premendo il tasta ignora, eliminerai il l’app dalla lista senza configurarne l’accesso, gli utenti identificati come minori di 18 anni continueranno a non poter più accedere all’app.
Configura Accesso
Premendo Configura accesso, invece, potrai selezionare fino a 10 unità organizzative per dare o negare l’accesso tramite l’account di Google Work Space for Education.
Quali sono i passi da seguire
1) Clicca su “configura accesso”
2) Seleziona l’unità organizzativa principale
3) Premi di nuovo “Configura accesso”
4) La prima scelta ti indica di abilitare tutti gli utenti
4) La seconda , in alternativa, ti da la possibilità di selezionare al massimo 10 Unità Organizzative , dove potrai decidere, successivamente di Abilitare o Negare l’applicazione selezionata precedentemente per questa tipologia di operazione.
5) Premi il pulsante “Avanti“
6) L’ultimo step che ti resta da fare è selezionare una delle tre opzioni che più si addicono alla tipologia di applicazione che devi gestire
– Premi il pulsante avanti e poi conferma attraverso il pulsante “Configura accesso” le impostazioni gestite precedentemente.
Seconda Modalità di Configurazione
Tutta via è possibile configurare l’acesso delle app attraververso una seconda modalità, andiamo a scoprire come fare questa operzione:
1) Sempre dalla pagina con le app in elenco, questa volta andiamo a cliccare proprio sul nome dell’Applicazione
– Ora espandiamo la finestra “Accesso ai Dati di Google”
– Selezioniamo l’unita Organizzativa in base alla tipologia di applicazione da abilitare e poi modifichiamo lo stato di accesso ai dati e clicchiamo la voce “Salva”
Impostazioni di accesso in base all’età
– l’ultima cosa che ti resta da gestire è l’impostazione di accesso in base all’età, dal menù di sinistra premi la voce “Account”, vai verso il fondo e seleziona la voce “Impostazioni di accesso in base all’età”
– seleziona L’unità organizzativa “Studenti” ( o quella relativa alla tua scuola, dove sono contenuti gli alunni) e spunta la voce “Alcuni o tutti gli utenti di questo gruppo o di questa unità organizzativa sono minori di 18 anniL’accesso ad alcuni servizi o funzionalità Google potrebbe essere limitato e i dati contenuti in tali servizi o funzionalità potrebbero essere eliminati per gli utenti del gruppo o dell’unità organizzativa“ (img 13)
In Conclusione
L’ambiente digitale è in continua evoluzione, e spesso ci troviamo di fronte a cambiamenti che possono sembrare complicati o impegnativi. Tuttavia, con le giuste informazioni e risorse a disposizione, possiamo navigare questi cambiamenti con fiducia e sicurezza. La tutela dei nostri studenti e la gestione efficace delle risorse digitali è la nostra priorità numero uno. Grazie per averci scelto come tua guida in questo percorso con Google Workspace.
Come ultima cosa ti lascio qualche link utili per questa funzione:
- Video ufficiale di Google
- Modello di informativa a uso scolastico per richiedere il consenso ai genitori o tutori
- Guida ufficiale Google
